利用MS Project2007管理学院网站建设项目

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教育部-IBM 精品建设课程《IT 项目管理》 课程主持人：左美云（中国人民大学） 8.4 案例：利用 MS Project2007 管理学院网站建设项目 如前面所描述， 利用 MS Project2007 进行项目管理是一项庞大的工程， 包括对项目的进 度、成本、资源等要素进行多方面、全过程的有效管理，本案例中只对利用 MS Project2007 管理学院网站建设项目的一般流程进行讨论。 1． 启动 MS Project， 选择菜单[文件]— >[新建]， 在工作区的左侧出现[新建项目]对话框， 如图 8.14（a）所示。本例根据系统模板创建项目，所以选择[模板]栏的[计算机上的模板] 选项。 2． 在出现的[模板]对话框 （如图 8.14 （b） 所示） 的[项目模板]选项卡中选择[软件开发]， 创建项目计划并修改项目的开始日期为需要的时间。保存项目文件，命名为 InstituteWeb_01.mpp。 （a）新建项目工作区 图 8.14 （b）Project 提供的系统模板 使用系统模板创建项目 3．修改项目计划。我们针对学院网站建设项目的任务划分和时间分配的实际情况作了 调整，并保存了新的项目文件。如图 8.15 所示，其中（a）为图 8.2 所示的项目模板的内容， （b）为修改过后的结果。 （a）模板的任务列表 （b）修改后的项目任务 教育部-IBM 精品建设课程《IT 项目管理》 课程主持人：左美云（中国人民大学） 图 8.15 修改模板中的项目任务 4. 根据项目的实际情况修改项目的资源。 这一步在[资源工作表]视图下进行， 如图 8.16 所示。 图 8.16 修改项目的资源信息 5. 在菜单项[工具]à[跟踪]à[设置比较基准]中将完成的项目计划保存为比较基准，便 于与日后的实际执行情况比较，如图 8.17 所示。 图 8.17 将项目计划设置为比较基准 6. 执行项目。定期将项目的实际进展情况记录到项目文件中，如项目范围变更、更新 项目的实际进度、更新项目的实际成本（如图 8.18 所示）等。 图 8.18 更新项目的实际进度 教育部-IBM 精品建设课程《IT 项目管理》 课程主持人：左美云（中国人民大学） 7. 将项目的实际进展情况与原定的项目计划进行对比，找出差异。 8. 报告项目状态信息。选择合适的视图和报表将需求的信息按照预定格式输出。 9. 项目收尾。 这阶段的工作主要是项目文档的整理。 MS Project 可以将相关的项目信息 都统一保存在项目文件中，项目收尾时只要将一个项目文件（*.mpp 文件）保存起来即可。